Cómo funciona el despacho aduanero en Ecuador
El despacho aduanero es el conjunto de trámites que permiten nacionalizar una mercancía importada: declararla ante la SENAE, liquidar sus tributos y obtener el levante para retirarla. La DAI se transmite mediante ECUAPASS; el expediente también requiere documentos de soporte y, según la mercancía, controles previos e inspecciones.
¿Qué documentos conviene preparar antes de la DAI?
Reúne el documento de transporte, la factura comercial, el certificado de origen cuando corresponda y los permisos exigidos para la mercancía. Comprueba la subpartida y los controles previos antes del embarque. La lista depende del producto y del régimen; consulta la guía oficial de SENAE para importar.
Los actores
- SENAE: el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, la autoridad que controla el ingreso y salida de mercancías.
- ECUAPASS: la plataforma electrónica donde se transmiten declaraciones, manifiestos, pagos y notificaciones.
- Agente de aduana afianzado: el profesional autorizado que presenta la declaración en representación del importador.
- Importador: el titular de la mercancía y responsable del pago de los tributos.
El proceso, paso a paso
- Manifiesto de carga. El transportista transmite a la SENAE el manifiesto que declara la carga que arriba al país.
- Declaración (DAI). Con la mercancía clasificada por subpartida y valorada, se elabora la Declaración Aduanera de Importación y se transmite por el ECUAPASS.
- Aceptación. La SENAE valida y acepta la DAI. La fecha de aceptación fija la normativa aplicable a la liquidación de tributos.
- Pago de tributos. Se cancela la liquidación: arancel ad valorem, FODINFA, ICE y salvaguardia cuando aplican, más el IVA.
- Aforo. Atiende la modalidad asignada y los requerimientos del control aduanero.
- Levante. Superado el aforo, se autoriza el levante y la mercancía puede retirarse de la zona primaria.
Los canales de aforo
| Canal | Qué implica |
|---|---|
| Automático | Validación mediante el sistema informático y los perfiles de riesgo. |
| Documental | Contraste de la declaración con sus documentos y la información registrada. |
| Físico | Reconocimiento de la mercancía conforme al procedimiento asignado. |
| Físico no intrusivo | Inspección mediante medios tecnológicos sin abrir inicialmente la carga. |
Usa las denominaciones oficiales al revisar el expediente. SENAE incluye expresamente el
Canal de Aforo Físico No Intrusivo
en su guía y publica las reglas del control en su
normativa del proceso de despacho.
El canal no garantiza un plazo fijo de retiro.
Por qué importa hacerlo en un solo lugar
Un despacho toca expediente, clasificación, valoración, costeo y transmisión a la SENAE. Cuando cada paso vive en una herramienta distinta, se pierde trazabilidad y aparecen errores que retrasan el levante. En una demo de Adualis puedes revisar cómo se organiza el expediente y el seguimiento del despacho para tu agencia.
¿Quién presenta la declaración y qué responsabilidad asume? Lo explicamos en qué es un agente de aduana afianzado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el ECUAPASS?
El ECUAPASS es la plataforma electrónica de la SENAE a través de la cual se transmiten y gestionan los trámites aduaneros del Ecuador: declaraciones, manifiestos, pagos y notificaciones del proceso de despacho.
¿Qué es la DAI?
La DAI es la Declaración Aduanera de Importación: el documento electrónico con el que se declara la mercancía a la SENAE para nacionalizarla. Contiene el importador, las subpartidas, los valores y la liquidación de tributos.
¿Cuáles son los canales de aforo en Ecuador?
SENAE distingue aforo automático, documental, físico y físico no intrusivo. La modalidad se asigna según perfiles de riesgo; no debe interpretarse el aforo automático como una exención de los controles aduaneros.
¿Quién puede presentar la declaración?
La declaración la presenta el importador o, lo más habitual, un agente de aduana afianzado que actúa en su representación ante la SENAE.