Cómo funciona el despacho aduanero en Ecuador
El despacho aduanero es el conjunto de trámites que permiten nacionalizar una mercancía importada: declararla ante la SENAE, liquidar sus tributos y obtener el levante para retirarla. Todo se gestiona electrónicamente a través del ECUAPASS.
Los actores
- SENAE: el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, la autoridad que controla el ingreso y salida de mercancías.
- ECUAPASS: la plataforma electrónica donde se transmiten declaraciones, manifiestos, pagos y notificaciones.
- Agente de aduana afianzado: el profesional autorizado que presenta la declaración en representación del importador.
- Importador: el titular de la mercancía y responsable del pago de los tributos.
El proceso, paso a paso
- Manifiesto de carga. El transportista transmite a la SENAE el manifiesto que declara la carga que arriba al país.
- Declaración (DAI). Con la mercancía clasificada por subpartida y valorada, se elabora la Declaración Aduanera de Importación y se transmite por el ECUAPASS.
- Aceptación. La SENAE valida y acepta la DAI. La fecha de aceptación fija la normativa aplicable a la liquidación de tributos.
- Pago de tributos. Se cancela la liquidación: arancel ad valorem, FODINFA, ICE y salvaguardia cuando aplican, más el IVA.
- Aforo. La SENAE asigna un canal de control.
- Levante. Superado el aforo, se autoriza el levante y la mercancía puede retirarse de la zona primaria.
Los canales de aforo
| Canal | Qué implica |
|---|---|
| Verde | Levante automático, sin revisión. |
| Amarillo | Revisión documental de la declaración y sus soportes. |
| Rojo | Aforo físico de la mercancía, además de la revisión documental. |
Por qué importa hacerlo en un solo lugar
Un despacho toca expediente, clasificación, valoración, costeo y transmisión a la SENAE. Cuando cada paso vive en una herramienta distinta, se pierde trazabilidad y aparecen errores que retrasan el levante. Adualis integra todo el flujo en una sola plataforma, pensada para agencias de aduana del Ecuador.
¿Quién presenta la declaración y qué responsabilidad asume? Lo explicamos en qué es un agente de aduana afianzado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el ECUAPASS?
El ECUAPASS es la plataforma electrónica de la SENAE a través de la cual se transmiten y gestionan los trámites aduaneros del Ecuador: declaraciones, manifiestos, pagos y notificaciones del proceso de despacho.
¿Qué es la DAI?
La DAI es la Declaración Aduanera de Importación: el documento electrónico con el que se declara la mercancía a la SENAE para nacionalizarla. Contiene el importador, las subpartidas, los valores y la liquidación de tributos.
¿Qué significan los canales de aforo verde, amarillo y rojo?
Tras aceptar la DAI, la SENAE asigna un canal de aforo. Verde: levante automático sin revisión. Amarillo: revisión documental. Rojo: aforo físico de la mercancía además de la documental. El canal determina cuánto control aplica la aduana antes del levante.
¿Quién puede presentar la declaración?
La declaración la presenta el importador o, lo más habitual, un agente de aduana afianzado que actúa en su representación ante la SENAE.